Je team wil overal vlot kunnen werken: op kantoor, thuis of onderweg, op laptop of gsm, altijd met de juiste bestanden bij de hand, en dat veilig. Dat is een moderne werkplek: Microsoft 365 voor je mail, bestanden en samenwerking, en Intune om je toestellen te beheren. Ik zet hem op voor zelfstandigen en KMO’s in Gent en heel Vlaanderen.
Je bestanden én toepassingen zijn altijd binnen handbereik. Een internetverbinding volstaat: je meldt je aan met je werkaccount, beveiligd met MFA (een extra bevestiging op je gsm naast je wachtwoord), en alles staat klaar. Je documenten staan veilig in OneDrive en SharePoint, niet op losse usb-sticks of in mailboxen. Dus altijd de laatste versie, op elk toestel.
Teams, SharePoint en OneDrive werken pas goed als de structuur klopt: een logische mappenstructuur, duidelijke rechten en afspraken die je team blijft volgen. Samen in hetzelfde document werken in plaats van versies heen en weer te mailen, met versiegeschiedenis als vangnet, en heldere afspraken over wat je wél en niet extern deelt. Geen wildgroei aan kanalen en losse kopieën.
Met Microsoft Intune draaien laptops en gsm’s mee in één centraal beheer, Windows én Apple. Een nieuwe Windows-laptop kan met Autopilot rechtstreeks van de leverancier naar je medewerker. Die logt in met zijn werkaccount en het toestel installeert zichzelf: apps, instellingen en beveiliging. Toestellen krijgen automatisch updates en beveiligingsregels, zoals schijfversleuteling met BitLocker en een verplichte schermvergrendeling, en een verloren bedrijfstoestel wordt op afstand gewist.
Meld een nieuwe medewerker op tijd aan, dan staan account, licentie en laptop via Autopilot klaar voor de eerste werkdag. Vertrekt er iemand, dan verloopt dat even gestructureerd: account geblokkeerd, toegang tot mail en bestanden ingetrokken, het toestel op afstand gewist of klaargezet voor de volgende, en de mailbox waar nodig overgedragen aan een collega. Zo blijft er geen actief account van een ex-medewerker achter: een klassiek en onderschat veiligheidslek.
Elke medewerker krijgt één werkaccount in Entra ID, het gebruikersbeheer van Microsoft 365 (vroeger Azure AD). Daarmee meld je je aan op je laptop, in je mail en in al je toepassingen: één wachtwoord in plaats van tien. Dat account bescherm ik met MFA en toegangsregels die bepalen vanaf welke toestellen je bestanden en mail bereikbaar zijn. Een gestolen wachtwoord zet zo niet meteen je hele zaak open.
Veilig werken loopt als een rode draad door alles heen. Bekijk ook Cybersecurity voor de details.
Meer over licenties, Teams en SharePoint vind je bij Microsoft 365.
Alles opgezet en je wil dat het zo blijft? Met Managed Workplace neem ik updates, beveiligingsmeldingen en de periodieke controles van je over, aan een vast maandtarief per gebruiker.
Ja. Elke aanmelding vraagt naast het wachtwoord een extra bevestiging op de gsm (MFA), en de laptops zelf blijven via Intune up-to-date en versleuteld. Zo hangt de beveiliging niet af van waar iemand werkt.
Vanaf de eerste. Ook voor een zelfstandige of een klein team loont het om bestanden, rechten en toestellen vanaf het begin helder te zetten. En het groeit gewoon mee als je team groter wordt.
Voor het volledige plaatje (Intune-toestelbeheer en de beveiligingsfuncties) is Microsoft 365 Business Premium de gebruikelijke keuze voor KMO’s. Zit je nu op Business Basic of Standard, dan bekijk ik wat het verschil kost en of de upgrade voor jou de moeite is.
Nee. Voor privétoestellen volstaat app-beveiliging via Intune: enkel de werk-apps zoals Outlook en Teams worden beveiligd, en enkel die werkgegevens kan ik op afstand wissen. Privéfoto’s en persoonlijke apps blijven privé: daar heeft niemand zicht op.
Ja. Intune beheert naast Windows ook Apple-toestellen: MacBooks, iPhones en iPads draaien mee in hetzelfde centrale beheer, met dezelfde beveiligingsregels en updates. Alleen het automatisch klaarzetten via Autopilot bestaat enkel voor Windows; voor Apple-toestellen verloopt de eerste opzet anders.
De schijf is versleuteld met BitLocker, dus wie het toestel vindt, kan niet aan je bestanden. Ik blokkeer het account, wis het toestel op afstand, en je medewerker werkt op een ander toestel gewoon verder, want alles staat in de cloud.
Je werkplek na de opzet elke dag beheerd en opgevolgd, aan een vast maandtarief per gebruiker.
Cloud back-up voor je Microsoft 365-omgeving aan een vast maandtarief per gebruiker, en geteste back-ups van je servers.
MFA, veilige e-mail en beschermde toestellen: beveiliging als fundament.
Een stabiel netwerk, draadloos of bekabeld.
Je servers, lokaal of in de cloud: ik zet ze op, verhuis ze en hou ze draaiend.
Extra IT-handen voor tijdelijke of langlopende opdrachten.
Contact Geen wachtrij waar je vraag dagen blijft liggen. Bel je, dan spreek je meteen met mij. Stuur je een berichtje, dan heb je gemiddeld binnen 2 uur antwoord.