Is de cloud wel veilig genoeg voor mijn bedrijfsgegevens?
Ja, mits de juiste opzet. Met MFA (een extra bevestiging op je gsm naast je wachtwoord), versleuteling en geteste back-ups is een cloudomgeving doorgaans veiliger dan een verouderde lokale server. De datacenters van grote cloudplatformen zijn beter beveiligd dan wat een KMO lokaal kan voorzien, en voor Microsoft 365 staat je data in Europese datacenters. De instellingen moeten wél juist staan, en daar zorg ik voor.
Wat gebeurt er met mijn oude server na een migratie?
Die blijft eerst een afgesproken periode meedraaien als vangnet, tot alles aantoonbaar op de nieuwe omgeving werkt. Daarna wordt de data veilig gewist, want gewoon verwijderen volstaat niet: die blijft anders recupereerbaar. Wat er nadien met de hardware gebeurt, beslis jij.
Moet alles in één keer naar de cloud?
Nee. De meeste migraties gebeuren in stappen: eerst je mail, dan je bestanden, en toepassingen volgen wanneer het past. Tussenin draait je omgeving hybride: deels lokaal, deels in de cloud. Dat kan gerust jaren zo blijven als dat voor jouw zaak de beste opstelling is.
Mijn server is aan vervanging toe. Nieuwe kopen of naar de cloud?
Dat hangt af van wat erop draait. Deelt hij vooral bestanden, dan is SharePoint meestal de betere en goedkopere opvolger. Draait er een toepassing op die lokaal moet blijven, zoals een boekhoudpakket of kassasysteem, dan bekijken we wat de zuinigste opvolger is. Beide pistes komen voor je op een rij; jij beslist. En kies je voor een nieuwe server, dan wordt die ook geleverd en geïnstalleerd.
De ondersteuning van mijn Windows Server loopt af. Wat betekent dat?
Dat er geen beveiligingsupdates meer komen, terwijl er wel nieuwe lekken gevonden worden. Zo’n server blijft gewoon draaien, maar wordt elke maand een groter risico. Het is hét natuurlijke moment om te kiezen: verhuizen naar de cloud, een nieuwe server, of een mix van beide. Welke piste past, bekijken we samen.
Hoe weet jij dat er iets mis is met mijn server?
Door hem geregeld na te kijken: schijfruimte, updates, de status van de back-ups en diensten die haperen. De meeste problemen kondigen zich aan voor ze je werk stilleggen: een schijf die bijna vol is, een back-up die al dagen faalt. Zo kan ik ingrijpen voor jij er last van hebt.
